21.6.10

INTRODUCCION

Con la presente práctica de la asignatura Laboratorio Contable II se pretende afianzar los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera y buscar la formación de un profesional íntegro.
La práctica es una excelente oportunidad para adquirir una visión real de la profesión que sea extrapolable a futuras actividades profesionales ya que nosotros como estudiantes tenemos la posibilidad de hacer aplicaciones similares dentro de la empresa.
Cabe resaltar que además de poner en práctica los conocimientos adquiridos vamos a aprender cosas nuevas que nos servirán para el desempeño de nuestra profesión.


20.6.10

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL

· NOMBRE : Lucila Quintero Pérez Contadora Publica
Tarjeta Profesional: N 96869-T

· DIRECCIÓN: Calle 10 # 14-01
Centro Comercial Andalucía oficina 305

· NIT: 26861489-6

· TELEFONO: 5697458


RESEÑA HISTÓRICA

La contadora Lucila Quintero Pérez es egresada del Colegio la Presentación de Ocaña. Culminados sus estudios secundarios se trasladó a la ciudad de Cúcuta en donde se graduó como Contadora Pública de la Universidad Libre de esta ciudad en el año 1997. Terminados sus estudios profesionales estuvo radicada allí por el transcurso de 2 años en donde se desempeñó como asesora contable; pasado este tiempo decidió regresar a la ciudad de Ocaña donde creó junto con sus familiares la Corporación Técnica Hacaritama cuyo objeto era ofrecer cursos educativos a toda la comunidad ocañera, la cual empezó a funcionar en el año 2000, desempeñándose ella como directora y profesora de la misma.
Alterna a esta actividad abrió al público una oficina de asesorías contables dentro de la misma sede de la corporación, ubicada en el tercer piso del centro comercial Andalucía.
En el año 2006 experimenta otra faceta profesional; contribuyendo al desarrollo de la región ingresa como docente a la Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña orientando la cátedra de varias materias entre las que están: Tributaria, Finanzas, Contabilidad y Laboratorio de costos; demostrando con esto que es una profesional polifacética.
Es importante resaltar que la contadora Lucila Quintero en el transcurso de su carrera profesional laboró como auxiliar contable, adquiriendo un amplio conocimiento en todo lo relacionado con la parte contable y financiera siendo de gran ayuda para su profesión.
En diciembre de 2009 la Corporación Técnica Hacaritama dejó de funcionar, por motivo de poca demanda de estudiantes, quedando en dichas instalaciones solo la oficina de asesorías contables. Actualmente Lucila Quintero Pérez se desempeña como docente de la ufpso y jefe de su oficina.


MISIÓN

Lucila quintero Pérez, persona natural con una misión proyectada a impulsar el desarrollo de empresas en la región ocañera y sus alrededores desarrollando una labor de forma tal que atribuya al fortalecimiento y permanencia de los entes a los cuales asesora y a los que requieran de personas con tan amplia experiencia. Procura la satisfacción y agrado de sus clientes ofreciendo un servicio profesional y de alta calidad que asegura lealtad de ambas partes.

VISIÓN

LUCILA QUINTERO ha venido demostrando eficiencia y calidad en su trabajo contable en la última década de su labor, es por esto que busca mantenerse de una forma transparente en el mercado regional.
Se prevé que durante los próximos 5 años se haya abarcado un número significativo de clientes, y de esta manera mantener o aumentar las políticas de trabajo para brindar mayor satisfacción a cada uno de los interesados.
Asesorías Lucila es una empresa que se compromete a crear cultura en la región por medio de sus clientes sobre la importancia y lugar que le corresponden al contador publico en la empresa , y así ayudar a mejorar los precios que devengan los prestadores de este servicio; además de esto tendrá siempre sus puertas abiertas a personas interesadas en aumentar o afianzar sus conocimientos contables.


ORGANIGRAMA





DIAGNOSTICO DEL AREA CONTABLE Y FINANCIERA

Un diagnostico es una “fotografía general de la empresa”; es el proceso mediante el cual se realiza una evaluación general de la empresa, derivando en la identificación análisis y priorización de las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que se identifican en su desempeño actual. Teniendo en cuenta variables cualitativas y cuantitativas para dicho fin.
Con relación a lo anterior se puede decir que en el diagnostico realizado a la empresa Lucila Quintero Pérez se encontró que cuenta con un paquete contable llamado 3soft pero que aún no se encuentra en funcionamiento debido a que no ha existido la capacitación adecuada para la instalación y manejo del mismo; es por esto que se continua utilizando el programa Microsoft Excel como herramienta para realizar las diferentes operaciones contables de cada empresa a las cuales se les presta el servicio.
Asimismo se encuentra con un espacio amplio bien distribuido el cual genera un buen clima laboral, de igual manera la oficina cuenta con internet facilitando así la utilización del mecanismo digital para las diferentes operaciones que se pueden manejar virtualmente.
También se encontró que los clientes no traen la información a tiempo, hay que insistirles, estar recordándoles por medio de llamadas; esto hace que el trabajo se acumule y se presente un poco de desorganización en el momento que sea necesario conocer el total de la información de cada cliente. Sin embargo las respectivas obligaciones tributarias como la declaración del IVA y Retención en la Fuente son presentadas en las fechas establecidas por la ley, manteniéndose al día con la norma.
Por otra parte se ve la necesidad de cambiar los archivadores los cuales se encuentran en deterioro, de la misma manera reemplazar algunos monitores por otros más modernos y así brindarle un mejor aspecto a la oficina.

DEBILIDADES
· Los clientes no llevan la información a tiempo.
· Algunos implementos de trabajo no se encuentran en las mejores condiciones.
· Se debe poner en marcha el software contable.

OPORTUNIDADES
· La ubicación de la oficina favorece su trabajo debido a la cercanía con la mayoría de sus clientes.
· El contacto con la comunidad ocañera por medio de la Corporación Técnica Hacaritama, le ha permitido darse a conocer como una excelente profesional.
· El permitir que pasantes y practicantes laboren en su oficina le dan la oportunidad de que pueda recibir algunas de las sugerencias hechas para mejorar aún más.

FORTALEZAS
· Posee tecnología adecuada.
· La oficina cuenta con un espacio amplio bien distribuido.
· la auxiliar contable es eficiente.
· Tiene una amplia gama de servicios para ofrecer a sus clientes.
· Contribuye al desarrollo de la región ejerciendo labores de docencia en la UFPSO.
· Posee suficiente experiencia laboral ya que lleva 13 años ejerciendo la profesión.

AMENAZAS

· La competencia desleal, puesto que en el mercado existen profesionales que ofrecen sus servicios a precios más bajos.
· Estrategias de innovación por parte de los colegas, esto ocasiona que muchos clientes potenciales acudan a ellos.











PLAN DE ACCION

Antes que todo debemos tener claro que un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas mas importantes para cumplir con los objetivos y metas trazadas; de esta manera el plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo las actividades de mejora.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron establecidos con anterioridad; supone el paso previo a la ejecución efectiva de la propuesta o idea, de la misma forma permite organizar, planear, ejecutar, evaluar y corregir situaciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad.
Con base a lo anterior y teniendo en cuenta el diagnostico realizado a la empresa Lucila Quintero Pérez el plan de acción a seguir es:

· Con respecto al la capacitación sobre la instalación y manejo del paquete contable 3sotf; se evaluará la posibilidad de contactar a un ingeniero de sistemas y hacer que este se comprometa a visitar la empresa para que desempeñe la respectiva capacitación sobre la instalación y el manejo de dicho software, espero esto se de en el menor tiempo posible y de esta manera empezar a ingresar las diferentes operaciones contables de cada cliente y así facilitar el manejo de las respectivas contabilidades.

· Para mejorar que los clientes sean eficientes en el momento de entregar la información contable correspondiente, se estudiará el por que la demora y de acuerdo a los resultados se implementará un control sobre cada un de ellos, de tal manera que no hayan inconvenientes a la hora de organizar la contabilidad y así obtener resultados positivos.


· Con referencia al cambio de los archivadores se ha tratado el tema con la Contadora Lucila la cual se ha dispuesto a estar pendiente para invertir en cuanto tenga la facilidad en archivadores nuevos.

Cabe decir que para el cumplimiento de este plan de acción me hago responsable; con la colaboración de los demás compañeros de práctica, pasantes y secretaria que allí laboran, esto se llevará a cabo al mismo tiempo que desarrollo la practica; de una forma planeada, organizada y controlada utilizando métodos adecuados en el desarrollo de cada actividad.






OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera, colocando en práctica lo que sabemos y aprendiendo nuevos métodos aplicables al área contable y financiera para nuestra formación profesional; de la misma manera contribuir con nuestro apoyo a que la empresa sea más eficiente y eficaz, alcanzando así un alto nivel de competitividad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS


· Servir de apoyo en área contable y financiera del Ente Económico.
· Cumplir un requisito de la asignatura laboratorio contable II.
· Aplicar una conducta basada en la moral y ética profesional.
· Adquirir experiencia en el área contable.
· Asistir de forma responsable a la realización de la práctica, respetando el horario establecido.
· Conocer el funcionamiento contable de la empresa y realizar todas las actividades asignadas por el jefe.
· Mantener un comportamiento y presentación personal adecuada.
· Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el transcurso de la carrera; en el momento de ejecutar cada actividad asignada.




JUSTIFICACION


En función de futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de séptimo semestre de contaduría, se prevé la necesidad de adquirir una experiencia básica en el área contable y financiera; es por esto que la asignatura Laboratorio Contable II nos da la oportunidad de llegar a una empresa y permitir que depositemos parte de nuestro conocimiento obtenidos en la carrera profesional; además de enriquecernos de experiencias nuevas y reales que son de vital importancia y que tiene mucho que ver con nuestra profesión, es así como nos enfrentamos de una u otra manera al campo laboral.
A propósito el ser humano a medida que lleva a la practica los conocimientos teóricos; desarrolla en mayor cantidad sus destrezas y habilidades; por lo tanto esta practica, fortalece todo lo aprendido desde el primer semestre hasta ahora pero de forma real; el cual da lugar a que sea necesario analizar de una forma mas detallada cualquier actividad o movimiento contable realizado, despertando así capacidades que son importantes tener en cuenta en el desempeño de nuestra profesión.
Cabe resaltar que a pesar de que la empresa nos brinde un beneficio con darnos la oportunidad de adquirir experiencia; ella también recibe apoyo de nuestra parte, ya que la presencia como practicantes da lugar a cumplir funciones asignadas como por ejemplo: evacuación de trabajo atrasado, detección de errores en la información, tener la información al día y organización de la misma en fin el desarrollo de muchas actividades que logran que el Ente Económico sea eficiente y eficaz, por lo tanto obteniendo mucha mas competitividad la cual es una de las características mas importantes que hace que esta sobresalga ante los demás.

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DEL AREA CONTABLE


Área: Contable

CARGO: CONTADOR PÚBLICO

PERFIL DEL PUESTO
• Experiencia necesaria: 2 años.
• Escolaridad requerida: Superior Contador Público.
• Rango de Edades: Indistinto.
• Sexo: Indistinto.
• Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.


OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El titular del puesto debe tener una sólida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales, así como obtener, aplicar y controlar recursos materiales en un ente económico.


ATRIBUCIONES
• Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.
• Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero.
• Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.
• Supervisar a la auxiliar de contabilidad en la realización de sus funciones
• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera
• Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera.
• Verificar los documentos contables.
• Verificación del cálculo de impuestos.
• Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación colombiana.
• Recomendaciones especiales: Debe ser una persona con principios éticos y morales además con la con capacidad de investigación, pensamiento abstracto, lógico, razonamiento, análisis crítico, comprender hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyándose en alternativas, hechos y datos

Área: Contable


CARGO: AUXILIAR CONTABLE

PERFIL DEL PUESTO
• Experiencia necesaria: 1 año.
• Escolaridad requerida: Diploma de bachillerato o equivalente. Cursos de matemáticas, negocios, computadores y contabilidad son de utilidad.
Certificación técnica en auxiliar contable o en su defecto estudiante de contaduría pública mínimo del séptimo semestre.
• Rango de Edades: Indistinto.
• Sexo: Indistinto.
• Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.


OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El titular del puesto deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras que le sean delegas por el contador público, en donde la información financiera que maneja sea oportuna y fidedigna para la toma de decisiones de las empresas a su cargo.


ATRIBUCIONES
• Causar de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.
• calcular el monto de los impuestos pagar.
• Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago, etc. y entregar o tramitar de éstos ante las personas o instituciones designadas.
• Hacer el registro diario de compras, ventas, gastos, cuentas por cobrar y pagar de las diferentes empresas con las que labora la contadora en Excel.
• Auxiliar a la Contadora Pública en otras actividades relacionadas con el área contable.
• Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
• Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada.
•Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros.

• Recomendaciones especiales: Las aptitudes de más relevancia con que debe contar el asistente contable son:
a. sujeción a la autoridad
b. Nivel académico.
c. minucioso
d. Responsabilidad
e. Experiencia laboral.
f. Honradez.
g. Disciplina
Para la ejecución de este trabajo Se requiere habilidad en el manejo de Microsoft Office. Estar familiarizado con otros paquetes (software).











ACTIVIDADES REALIZADAS

Las actividades realizadas hasta el momento en la empresa Lucila Quintero Pérez son las siguientes:

DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACION DE DECLARACIONES DE IVA Y RETENCION EN LA FUENTE (manual y virtual)

Con base a la información contable de los clientes se llena los formularios de IVA (bimensual) y Retención en la Fuente (mensual); esto se puede hacer utilizando los servicios informáticos electrónicos que ofrece la pagina web de la DIAN (mecanismo digital) siempre y cuando el cliente tenga una cuenta de usuario o firma digital; de lo contrario los respectivos formularios se llenan de forma manual. Luego de diligenciarlos los mismos se presentan al banco.

DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS DE ARP, PENSION Y SALUD

Llenar cada formato tanto del empleador como cada uno de los empleados, de forma manual y muy cuidadosa luego presentarlos a la entidad correspondiente los de ARP (riesgos profesionales) en Positiva; los de pensión en Seguro Social y los de salud en la empresa que corresponda.

DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANILLA SOI

Una vez se tenga afiliados a todos los empleados se procede a diligenciar la planilla SOI cabe aclarar que para la fecha entró un nuevo cliente y tenía a su cargo 7 empleados; el cual hubo que elaborar la planilla en el SOI, primero ingresándolo a él como empleador y luego a todos sus empleados con la respectiva información.

DIGITACION DE FACTURAS

Digitar en Excel facturas de compra y venta, calcular la retención si supera la base y el IVA si son productos gravados según el % que corresponda, teniendo en cuenta el orden cronológico, proveedor, cliente, numero de la fractura y valor.

ELABORACION DE ESTADOS FINACIEROS

Teniendo en cuenta la información presentada por los clientes (declaración de renta, IVA, retención en la fuente, facturas de compra y venta, gastos etc...) elaborar Estado de Resultados y Balance General.

MANEJO DE LA INFORMACION EXOGENA


Organizar, analizar y clasificar la información necesaria para llenar el formato del pre validador de los respectivos clientes y seguidamente cada formato necesario para cumplir con la presentación de la información exógena.

ESTRATEGIAS EMPLEADAS

De acuerdo al diagnostico realizado a la empresa de asesorías contables Lucila Quintero Pérez se ha propuesto un plan de acción y las estrategias para llevarlo a cabo son las siguientes:

· Para la instalación del software contable (3soft) se contó con el apoyo de un ingeniero de sistemas; quien explicó el procedimiento que se debía llevar para que este quedara instalado.
El manejo de este paquete contable lo ha empezado hacer la contadora Lucila Quintero Pérez, ingresando datos de algunos de sus clientes; se puede afirmar que la implementación de este software es de vital importancia ya que se puede visualizar en cualquier momento cualquier estado financiero q se requiera.

· Con respecto a la eficiencia y eficacia de los clientes para entregar la información contable; se ha tenido un control con cada uno de ellos, este se ha llevado a cabo por medio de llamadas en las cuales se les está frecuentemente recordando las responsabilidades que deben tener.

· Refiriéndome al cambio de los archivadores se ha cotizado el valor de algunos de ellos y la contadora Lucila Quintero Pérez tiene toda la intención de invertir y cambiarlos por unos más modernos que le brinde una mejor presencia a la oficina y los archivos tengan una mejor organización .


RECURSOS UTILIZADOS

RECURSOS HUMANOS

Para llevar a cabo la práctica de la asignatura laboratorio contable II conté con el seguimiento de la coordinadora de práctica Fanny Stella Soto Arévalo quien estuvo pendiente de que esta se estuviera cumpliendo satisfactoriamente. Otro de los recursos humanos utilizados fue la Contadora Lucila Quintero Pérez quien era mi jefe inmediato y la persona que me acompañó en el transcurso de la práctica, brindándome asesoría sobre las actividades a realizar; además también fui acompañada durante este proceso por Leidy Caviedes quien era la auxiliar contable cuando ingresé a la empresa y más tarde fue remplazada por Vianny la cual labora actualmente; igualmente traté con personas como Handy y Manuel que de alguna u otra manera tuvimos una relación laboral; finalmente compartí esta experiencia con mis compañeros de practica David Sanchez y Karina Liceth Ruedas quienes fueron parte fundamental dentro de la empresa en el periodo de tiempo que laboramos.

 RECURSOS FISICOS

Para realizar la práctica contable hubo la necesidad de utilizar recursos físicos como: computadores, impresora, escritorios, plan único de cuentas, estatuto tributario, cartilla de instrucción de la Dian, decretos, leyes, normas, sillas, documentos, archivadores, carpetas, teléfono, grapadora, perforadoras, memorias USB etc.…Todos estos recursos fueron indispensables para que el resultado de cada actividad realizada se diera de la mejor manera y fuera el ideal.

 RECURSOS ADMINISTRATIVOS

La gerente de la empresa donde realicé la práctica es la Contadora titulada Lucila Quintero Pérez además fue mi jefe inmediato y la persona que me instruyó durante el tiempo que laboré en su oficina; así mismo personas como Leidy Caviedes la cual era la secretaria cuando empecé la practica también contribuyó al desarrollo de la misma al igual que Vianny quien es la que se desempeña actualmente como secretaria de esta prestigiosa empresa. Estas son las personas que deben tener una mayor conexión con la empresa.








EVALUACION Y CONTROL

AUTOEVALUACION

Sofi Yineth Verjel D como practicante de séptimo semestre de contaduría pública de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña; creo que el desempeño en la práctica contable realizada en la empresa de Asesorías Contables Lucila Quintero Pérez fue el mejor ya que coloqué todo mi empeño y traté de hacer cada actividad asignada de la mejor manera, dando un valor agregado y siendo eficiente y eficaz; a propósito cumplí con el horario estipulado abarcando mas de las 120 horas; igualmente controlaba mi tiempo para llegar siempre temprano adquiriendo de esta forma un alto grado de responsabilidad; así mismo la relación con las demás personas que laboran esta empresa fue muy respetuosa, también tuve una presentación personal adecuada .

 EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO

Lucila Quintero Pérez es una persona idónea que tiene una calidad tanto profesional como humana impecable, ella estuvo al tanto de todos los acontecimientos ocurridos en el periodo de la práctica manteniendo un seguimiento y evaluando cada actividad que yo realizaba. La asesoría brindada fue de vital importancia para mí por que adquirí conocimientos que son necesarios para el desarrollo de mi profesión.
De igual manera ella se pudo dar cuenta de mi sentido de pertenencia y comprometida que estaba con su empresa ya que le demostré ser una persona responsable, respetuosa eficiente y eficaz.

 EVALUACION DEL COORDINADOR DE PRÁCTICAS.

Fanny Estalla Soto como docente de la asignatura de laboratorio contable II Y por lo tanto coordinadora de la practica contable fue muy eficiente ante al seguimiento que tuvo con este compromiso, desde un comienzo procuro crear en los estudiantes un grado de responsabilidad y que nos sintiéramos comprometidos con la empresa donde íbamos a realizar la práctica y de igual manera lograr que la empresa se sintiera agradecida con nuestra presencia, para esto utilizo medidas como: el cumplimiento de un horario establecido entre el estudiante y su jefe inmediato, portar el carnet de la universidad en el horario de prácticas, tener una presentación personal adecuada, aplicar valores personales en fin dar lo mejor de nosotros. Para comprobar que esto se estuviera cumpliendo realizo visitas a las respectivas empresas, además se reunió con el jefe inmediato para una evaluación general del estudiante en cuanto a la práctica realizada.




CONCLUSIONES

  • Laboratorio contable II es una materia que relaciona las demás asignaturas realizadas hasta el séptimo semestre, por lo tanto a la práctica se pudo dar uso de todos esos conocimientos adquiridos en materias anteriores y aplicarlos a la realidad empresarial con ayuda de la tecnología y otros instrumentos necesarios para que el resultado de cada actividad que se hiciera fuera optimo y el esperado.

  • El trabajo que desarrolle en la empresa ASESORIAS CONTABLES Lucila Quintero Pérez; fue fundamental para la evolución de la misma ya que contribuí con apoyo humano aportando mis conocimientos sobre cualquier acontecimiento contable que ocurriera dentro de la empresa brindando una solución, además lograr que esta estuviera mas organizada y toda la información de los diferentes clientes actualizada y de esta manera ser un ente eficiente y eficaz dentro del mercado.

  • La práctica contable fue una experiencia muy significativa como estudiante y como futura profesional que soy, es más me enriquecí de muchos conocimientos sobre el área tributaria, contable y financiera que me abrirá posibilidades en el ámbito profesional y por lo tanto propiciar cambios para contribuir con el desarrollo económico y social del país.


BIBLIOGRAFIA

• Cartilla tributaria Legis 2010
• Paginas internet :
www.google.com
www.altavista.com
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.yajoo.com
• Plan único de cuentas
• Estatuto Tributario

ANEXOS